Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, une communication transparente et fluide est essentielle pour maintenir l'engagement des employés et favoriser la "marque employeur" au sein d'une entreprise. C'est là que Simple Extranet entre en jeu. Simple Extranet est une solution innovante qui permet de créer un portail de communication personnalisé, offrant une multitude de fonctionnalités pour améliorer la communication interne. Dans ce billet de blog, nous allons explorer les différentes fonctionnalités de Simple Extranet et découvrir comment il peut aider votre entreprise à établir simplement un portail de communication efficace.
Votre actualité partagée
Avec Simple Extranet, vous pouvez diffuser des actualités courtes à votre personnel. Chaque nouvelle peut être accompagnée d'une image attrayante et d'un texte concis, permettant ainsi de transmettre rapidement des informations importantes à tous les employés. Que ce soit pour annoncer une réunion, partager des mises à jour sur l'entreprise ou célébrer des réussites, les news courtes vous permettent de garder tout le monde informé.
Vos documents utiles simple à trouver et toujours disponibles
Simple Extranet facilite également la gestion des documents au sein de votre entreprise. Vous pouvez télécharger et organiser divers types de fichiers tels que des documents bureautiques, des PDF, des images, des vidéos et même des liens. Grâce à une fonction de catégorisation, vous pouvez classer les documents par thèmes ou départements, ce qui simplifie la recherche et l'accès à l'information pertinente. Vos documents obligatoires (DUERP, règlement intérieur), vos tutoriels (document, image ou vidéo), vos modes opératoires, vos documents de mutuelle ou d'épargne salariale, ...
Répondez aux questions fréquentes (FAQ)
Afin de répondre aux questions les plus fréquemment posées par vos employés, Simple Extranet propose une fonctionnalité de FAQ. Vous pouvez créer des sections de questions-réponses organisées par catégories, offrant ainsi un accès facile aux informations recherchées. Cette fonctionnalité permet de réduire la charge de travail du service d'assistance en fournissant aux employés une source fiable d'informations essentielles.
Proposez un trombinoscope
Le trombinoscope est un outil puissant pour favoriser la reconnaissance des employés et de leur rôle dans l'organisation. Avec Simple Extranet, vous pouvez créer un trombinoscope visuel, permettant à chaque membre de l'équipe de . Cela facilite l'identification des collègues et renforce le sentiment d'appartenance à une équipe.
Événements avec inscription en ligne
La fonctionnalité d'événements de Simple Extranet simplifie l'organisation de réunions, de séminaires et d'autres événements internes. Vous pouvez créer des événements, spécifier les détails tels que la date, l'heure et le lieu, et même permettre aux employés de s'inscrire en ligne. Cela garantit une meilleure gestion des participants et facilite la planification de vos événements.
Segmentation de l'audience et visibilité par groupe
Simple Extranet offre la possibilité de segmenter votre audience en groupes, ce qui vous permet de personnaliser la visibilité de chaque fonctionnalité en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez attribuer des autorisations spécifiques à chaque groupe, garantissant ainsi que les bonnes informations parviennent aux bonnes personnes, tout en maintenant la confidentialité lorsque nécessaire.
Accès mobile instantané
Avec Simple Extranet, votre portail de communication n'est qu'à quelques clics sur le smartphone de vos employés. En transformant votre portail en une application mobile, vous permettez d'accéder facilement à toutes les fonctionnalités, peu importe où vos employés se trouvent. Qu'ils soient au bureau, en déplacement ou en réunion, ils ont toutes les informations importantes à portée de main.
En conclusion
La communication interne joue un rôle vital dans la réussite d'une entreprise. Avec Simple Extranet, vous pouvez créer un portail de communication puissant, offrant des fonctionnalités telles que des actualités courtes, une gestion efficace des documents, des FAQs organisées, un trombinoscope et la gestion d'événements en ligne. La segmentation de l'audience et la visibilité par groupe assurent que chaque employé reçoit les informations pertinentes pour son rôle, tout en permettant une partie publique accessible à tous. Ne sous-estimez pas l'impact positif d'un portail de communication bien conçu.
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